Почему нужно регулярно проводить аудит системы ввода в должность?
Будем честны: срок работы очередного сотрудника сильно зависит от того, как Вы его приняли и помогли адаптироваться!
Какие бывают классические сценарии:
🤯 Дают кучу документов, доступы в рабочие программы - "разбирайся"
🤯 Отдают в распоряжение к опытному сотруднику, чтобы тот (если свободен) ввёл в курс ситуации
🤯 Самое дикое - когда увольняющийся передаёт дела!
Мы за системный подход, поэтапную систему включения нового сотрудника в процессы!
Расскажем на конкретном примере.
Ключевые принципы системы адаптации
В большинстве наших случаев старта работы по новому Клиенту, мы начинаем именно с системы адаптации и обучения.
Кратко объясним:
Кратко объясним:
- Можно сразу провести аудит текущей документации
- Определить ответственных за различные блоки/этапы, выбрать способных сотрудников к наставничеству
- Понять, каких документов или информации недостаточно
- Посмотреть на рабочие инструменты, корпоративную культуру со стороны
На что мы опираемся при разработке системы адаптации:
- Полная прозрачность процесса для нового сотрудника: какие этапы, какие сроки, какие темы
- Надёжные каналы коммуникации: к кому можно обратиться, по каким вопросам
- Практические задания для закрепления очередного урока: новый сотрудник на практике покажет, как он освоил знания
- Финальная аттестация: тщательная проверка того, насколько новичок готов качественно выполнять свои трудовые обязанности
Получается, что каждая из сторон чувствует уверенность, понимает сроки и регулярно продвигается к цели!
Почему могут потребоваться изменения в системе адаптации?
А тут всё просто:
- Могла поменяться вертикальная или горизонтальная структура в компании
- Изменения в требованиях к работе: точечные и/или кардинальные
- Внедрение новых рабочих инструментов
Мы давно работаем с федеральной фабрикой мебели (более подробно можно почитать тут), недавно компания приняла решение о существенном изменении вертикальной структуры управления, а мы непосредственно участвовали в процессе!
Потому, заранее подготовили новую систему адаптации, с учётом новых должностей, обязанностей и изменений в регламентной документации.
Благодаря такому конструктивному сотрудничеству, компания может системно двигаться согласно разработанной стратегии на два года, иметь актуальные бизнес-процессы и регламентную документацию!
Если Вам нужна качественная система адаптации нового сотрудника - обращайтесь к нам!
